Datenschutzerklärung

Optimirox wird betrieben von Mirox, Lda., einer in Portugal eingetragenen Gesellschaft mit der NIPC 517994160 („wir“, „uns“), die Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist. Optimirox ist ein Dienst für Videotranskription, die Erstellung von KI-Skripten, Instagram-Recherche sowie die Planung und Veröffentlichung von Inhalten, entwickelt für Creator und Unternehmen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir sie erheben, wie wir sie verwenden und schützen und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für unsere Website unter optimirox.com und unsere App unter smm.optimirox.com. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder die für den Datenschutz verantwortliche Person erreichen möchten, schreiben Sie an info@mirox.pt oder schreiben Sie uns auf Telegram.

Wir erheben nur, was wir für den Betrieb des Dienstes benötigen:

• Kontodaten — der Name, die E-Mail-Adresse und das Passwort, die Sie bei der Registrierung angeben.
• Verbundene Social-Media-Kanäle — für jeden Instagram- oder Telegram-Kanal, den Sie verbinden, die Konto-ID und der Handle der Plattform, der Profilname und die Follower-Zahl sowie ein Zugriffstoken, das im Ruhezustand verschlüsselt gespeichert wird.
• Von Ihnen erstellte Inhalte — die Beiträge, Bildunterschriften, Zeitpläne und Medien (Bilder und Videos), die Sie hochladen, um sie über den Dienst zu veröffentlichen.
• Technische Daten und Nutzungsdaten — grundlegende Protokolldaten wie IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp sowie die Aktionen, die Sie in der App ausführen; sie dienen dazu, den Dienst sicher und zuverlässig zu halten.

Wir erheben keine besonderen Kategorien von Daten (etwa Gesundheitsdaten, biometrische oder politische Daten) und bitten Sie, diese nicht zu übermitteln.

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich, um den Dienst bereitzustellen und zu betreiben: um Ihr Konto zu erstellen und zu sichern und Sie anzumelden; um Ihre verbundenen Kanäle anzuzeigen; um die von Ihnen erstellten Beiträge und Medien zu planen, zu veröffentlichen und zu verwalten; um Support zu leisten und Ihre Anfragen zu beantworten; und um den Dienst sicher zu halten, Missbrauch zu verhindern und unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht, und wir verwenden Ihre Daten — oder über die Instagram- oder Telegram-APIs erhaltene Daten — nicht für Werbung oder Profiling.

Als in Portugal ansässiges Unternehmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) auf folgenden Rechtsgrundlagen: zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (um den Dienst bereitzustellen, für den Sie sich anmelden); Ihre Einwilligung (zum Beispiel, wenn Sie einen Social-Media-Kanal verbinden und Berechtigungen erteilen, was Sie jederzeit widerrufen können); unsere berechtigten Interessen am Betrieb, an der Sicherung und an der Verbesserung des Dienstes; sowie die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen.

Wenn Sie ein Instagram-Konto verbinden, authentifizieren Sie sich über Meta und erteilen Berechtigungen, die es uns ermöglichen, in Ihrem Namen zu handeln. Über die Instagram Graph API und in Übereinstimmung mit den Meta Platform Terms und den Developer Policies greifen wir nur auf das zu, was zum Veröffentlichen und Verwalten Ihrer Inhalte erforderlich ist:

• die ID, den Benutzernamen und den Profilnamen Ihres professionellen Instagram-Kontos;
• Ihre Follower-Zahl und die grundlegenden Kontodaten, die in der App angezeigt werden;
• die Berechtigung, die von Ihnen geplanten Beiträge und Medien zu veröffentlichen und zu verwalten.

Wir verwenden diese Informationen ausschließlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Funktionen. Wir verkaufen sie nicht und geben sie nicht an Dritte weiter, mit Ausnahme der unten beschriebenen Dienstleister, die uns beim Betrieb des Dienstes unterstützen. Sollte sich unsere Nutzung von Meta-Daten jemals ändern, werden wir diese Erklärung aktualisieren und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung einholen. Sie können unseren Zugriff jederzeit widerrufen — siehe „Löschung Ihrer Daten und Widerruf des Zugriffs“ weiter unten.

Um auf Telegram zu veröffentlichen, fügen Sie einen von uns bereitgestellten Bot Ihrem Kanal hinzu und erteilen ihm die Berechtigung zum Posten. Wir handeln ausschließlich über diesen Bot und speichern die ID und den Titel Ihres Kanals sowie das für die Veröffentlichung erforderliche Zugriffstoken des Bots. Wir nutzen die Telegram Bot API ausschließlich, um die von Ihnen geplanten Inhalte zu veröffentlichen und zu verwalten, im Einklang mit den Bedingungen von Telegram. Sie können den Bot jederzeit aus Ihrem Kanal entfernen, um jeglichen Zugriff zu beenden.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur an vertrauenswürdige Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag verarbeiten, um den Dienst zu betreiben — etwa Cloud-Hosting- und Infrastrukturanbieter, die unsere Daten speichern, sowie die Werkzeuge, mit denen wir Ihnen antworten. Diese Dienstleister handeln auf unsere Weisung aufgrund eines Vertrags und dürfen Ihre Daten nicht für eigene Zwecke verwenden. Wir können Daten außerdem offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, um unsere Rechte oder unsere Nutzer zu schützen oder im Rahmen einer Unternehmensübertragung; in diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es zur Bereitstellung des Dienstes und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Zugriffstoken und andere sensible Daten werden im Ruhezustand verschlüsselt gespeichert, und wir wenden organisatorische und technische Schutzmaßnahmen an, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Wenn Sie einen Kanal oder Ihr Konto löschen, werden die zugehörigen Daten aus unseren aktiven Systemen entfernt, und verbleibende Kopien in Backups werden im Rahmen unseres regulären Backup-Zyklus gelöscht.

Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten. Sie können jederzeit in der App jeden Instagram- oder Telegram-Kanal trennen oder Ihr gesamtes Optimirox-Konto löschen — dadurch werden die zugehörigen Tokens und Profildaten dauerhaft aus unseren Systemen entfernt. Sie können den Zugriff auch direkt auf der Plattform widerrufen: Entfernen Sie Optimirox unter Einstellungen → Apps und Websites in Ihrem Instagram- oder Meta-Konto, oder entfernen Sie den Bot aus Ihrem Telegram-Kanal. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, auch dazu, wie Sie uns bitten können, Ihre Daten für Sie zu löschen, finden Sie auf unserer Seite zur Datenlöschung.

Je nachdem, wo Sie leben, haben Sie möglicherweise das Recht,

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern;
• unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen;
• Ihre Daten löschen zu lassen;
• bestimmte Verarbeitungen einzuschränken oder ihnen zu widersprechen;
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@mirox.pt oder schreiben Sie uns auf Telegram. Wir antworten innerhalb der von der DSGVO vorgeschriebenen Frist, und Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren — in Portugal bei der Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) oder bei der Behörde an Ihrem Wohnort.

Optimirox richtet sich an Unternehmen und Creator und nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Minderjähriger uns Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns, und wir werden sie löschen.

Wir sind Mirox, Lda., mit Sitz in Portugal, in der Europäischen Union. Wir können Daten auf Servern in anderen Ländern verarbeiten und speichern. Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass sie im Einklang mit dieser Erklärung und der DSGVO geschützt bleiben.

Unsere Website verwendet ausschließlich essenzielle Cookies, die erforderlich sind, damit die Website und Ihre Sitzung funktionieren — zum Beispiel, um Ihre Sprache zu speichern und Sie angemeldet zu halten. Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, aktualisieren wir das oben genannte Datum „Zuletzt aktualisiert“ und benachrichtigen Sie gegebenenfalls in der App oder per E-Mail. Wenn Sie den Dienst nach einer Aktualisierung weiter nutzen, bedeutet dies, dass Sie die überarbeitete Erklärung akzeptieren.

Haben Sie Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten, oder möchten Sie Ihre Rechte ausüben? Schreiben Sie an Mirox, Lda. (NIPC 517994160, Portugal) unter info@mirox.pt oder schreiben Sie uns auf Telegram — wir helfen Ihnen gern.